Правило 3 регистраций и 3 снятий в год

С момента реформы Закона 6/2017 и его регламента, система социального обеспечения позволяет начинать или завершать деятельность с фактической даты, когда вы начинаете или заканчиваете работу… до трех раз в календарном году. Если вы все сделаете правильно (в срок), эти три первых регистрации будут иметь силу с дня начала работы, а три снятия — с дня прекращения.

Что происходит, если я превышу лимит?

С четвертой регистрацией в году, даже если вы уведомите об этом в срок, социальное обеспечение применяет первый день месяца как дату начала, а с четвертого снятия — последний день месяца. На практике вы теряете пропорциональную оплату по дням и в итоге платите полную квоту за месяц.

Ключевые сроки, которые нельзя пропустить

• Регистрация: до 60 дней до началаВы должны зарегистрироваться до того, как начнете работать; можно сделать это за 60 дней до начала работы. Если вы зарегистрируетесь позже, чем начнете, это считается просроченным, и регистрация вступает в силу с первого дня месяца, что означает потерю пропорциональной оплаты по дням.
• Снятие с регистрации: 3 дня с момента прекращения (можно уведомить заранее)У вас есть 3 календарных дня с момента прекращения деятельности, чтобы уведомить о снятии с учета. Также можно сделать это заранее (до 60 дней). В первые три снятия с регистрации в году, если вы в срок и это не совпадает с концом месяца, можно выбрать, чтобы снятие вступило в силу в день прекращения или в последний день месяца.

Квота и пропорциональная оплата по дням: как она рассчитывается

Пока вы укладываетесь в предел трех регистраций/снятий в срок, обязательство по уплате взносов начинается и заканчивается в тот же день, когда вы начали или завершили деятельность, и квота будет пропорционально рассчитана по дням. Например, если вы зарегистрировались 15 числа и это одна из первых трех регистраций, вы заплатите примерно половину квоты по соответствующему тарифу. Если вы уже исчерпали годовой лимит, социальное обеспечение примет день 1 или 31 (конец месяца), и вы будете платить за весь месяц.

Совет: с системой реальных доходов вы можете настроить свою базу/тариф до 6 раз в год, если ваши прогнозы изменяются, независимо от регистраций/снятий. Используйте это себе на пользу.

Налоговая служба (Hacienda): каждая регистрация/снятие требует подачи формы 036/037

Кроме социального обеспечения, вам необходимо зарегистрировать или снять с учета в налоговой службе (Hacienda); это означает, что каждый раз, когда вы начинаете или прекращаете свою экономическую деятельность, вам нужно подавать форму 036 или 037. Укажите фактическую дату и проверьте разделы IAE, IVA/IRPF и периодические обязательства (303, 130/131, 111 и т. д.). Если вы этого не сделаете, могут быть требования и штрафы, даже если в системе социального обеспечения все в порядке.

“До трех раз в год можно корректировать регистрацию и снятие по фактической дате начала или прекращения работы; после этого квота начисляется за полный месяц.”

Льготы и плоская ставка: не потеряйте ее при прерывании

Плоская ставка 80 € для новых регистраций (12 месяцев с возможным продлением, если ваши чистые годовые доходы меньше минимальной заработной платы) применяется только к первоначальной регистрации и при определенных условиях. Если вы сниметесь с учета и вернетесь менее чем через 2 года (или 3, если уже использовали льготу), вы не сможете снова получить эту ставку. Если вы уже пользуетесь льготой и снимаетесь с учета, время не «замораживается»: вы можете потерять оставшиеся месяцы. Планируйте заранее, прежде чем цеплять регистрации и снятия.

Случаи, когда имеет смысл чередовать регистрацию/снятие

Для сезонных видов деятельности (летние кампании, сбор урожая, разовые курсы и т. д.) чередование регистрации и снятия имеет смысл, если вы соблюдаете сроки и можете оправдать нечастое использование вне этих периодов. Внимание: «нечастотность» не измеряется только по доходам; судебная практика приняла определенные критерии, но это серое поле, и стоит проконсультироваться, чтобы избежать претензий по retroactivas cuotas (штрафы за возврат).

В случае с многозадачностью (если вы работаете по найму и также ведете собственную деятельность), правило трех регистраций/снятий также применяется. Решение о прекращении своей деятельности в качестве самозанятого, чтобы воспользоваться сезонностью, должно учитывать соотношение затрат и выгод и возможные возвраты (или корректировки) по системе реальных доходов.

Частые ошибки и как их избежать

1. Сообщение вне срока.Регистрация вне срока → действие с первого дня месяца; снятие вне срока → действие с конца месяца (полная квота). Кроме того, если вы выставляли счета без регистрации, TGSS может потребовать уплату просроченных взносов с начислением штрафов.
2. Раннее исчерпание лимита "3 + 3".Если вы уже использовали все три регистрации или снятия с эффектом «по фактическому дню» в первой половине года, в оставшуюся часть года вам придется платить за весь месяц, даже если вы двигаетесь. Приоритетно делайте стратегические регистрации/снятия (начало и конец сезона).
3. Забыть форму 036/037.Если не уведомите налоговую службу о своей регистрации, даже если ваша RETA в порядке, вы подвергаетесь требованиям и штрафам. Без формы 036/037 вы не должны выставлять счета (или они не совпадут с формами).
4. Игнорирование льгот.Если вы снимаетесь с учета в период льготы, вы теряете свою выгоду. Проверьте, можете ли продлить льготу (чистый доход < минимальная зарплата) и стоит ли оставаться на учете при минимальной фактуре.